Führungsposition

Leiter Finanzen und Kaufmännische Leitung besetzen

Auf Führungsebene entscheidet die kulturelle Passung. Fachlich kommen meist mehrere infrage.

Position besprechen Gehaltsspannen ansehen

HIREOS besetzt Führungspositionen im Finanzbereich für mittelständische Unternehmen in Köln, Bonn und Düsseldorf: Leiter Finanzen, Kaufmännischer Leiter, Head of Finance, Finance Director und CFO. Die Gehaltsspannen liegen im Raum Köln je nach Unternehmensgröße zwischen 95.000 und 180.000 Euro brutto pro Jahr.

Warum Führungsbesetzungen im Finanzbereich anders laufen

Bei einer Fachposition entscheidet in der Regel die Qualifikation. Auf Führungsebene ist die fachliche Eignung meist bei mehreren Kandidaten gegeben. Den Ausschlag gibt, ob jemand in dieses Haus passt.

Ein Leiter Finanzen in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit 180 Mitarbeitern arbeitet grundlegend anders als ein Head of Finance in einer Konzerntochter. Im Familienunternehmen sitzt er im Zweifel mit dem Inhaber am Tisch, entscheidet schnell und trägt Verantwortung, die nirgends aufgeschrieben ist. In der Konzerntochter läuft alles über Prozesse und Berichtslinien.

Wer diese beiden Welten verwechselt, produziert eine Fehlbesetzung auf einer Ebene, auf der sie besonders teuer ist. Deshalb dauert das Briefing für eine Leitungsposition bei uns länger und wir sprechen mit mehr als einer Person im Unternehmen.

Vertrauliche Suche, wenn die Position noch besetzt ist

Ein häufiger Anlass für Executive Search im Finanzbereich: Die Stelle ist besetzt, soll aber neu vergeben werden. Oder es wird eine Nachfolge gesucht, ohne dass der bisherige Stelleninhaber davon weiß.

In diesen Fällen arbeiten wir verdeckt. Der Name des Unternehmens fällt gegenüber Kandidaten erst, wenn beidseitiges ernsthaftes Interesse besteht und eine Vertraulichkeitsvereinbarung steht. Wir nutzen unser Netzwerk statt Ausschreibungen, damit im Markt nichts entsteht, was Sie nicht steuern.

Für solche Mandate empfehlen wir das Retainer-Modell. Nicht aus Honorargründen, sondern weil verdeckte Suche Zeit braucht, die vorab abgesichert sein muss.

Was wir bei Führungskandidaten prüfen

Die erste Frage gilt der Führungsspanne und ihrem Zuschnitt. Wie viele Menschen, welche Bereiche, wie zusammengesetzt? Wer zehn Jahre lang ein Team von drei Buchhaltern geführt hat, hat andere Erfahrung als jemand, der Buchhaltung, Controlling und Personal mit 15 Mitarbeitern verantwortet hat.

Die zweite Frage gilt der Veränderung. Was hat jemand in seiner letzten Rolle tatsächlich verändert? Ein Reporting neu aufgesetzt, eine Systemumstellung gestemmt, eine Bankenfinanzierung neu verhandelt? Konkrete Vorhaben mit Anfang und Ende sagen mehr als eine Liste von Verantwortlichkeiten.

Die dritte Frage gilt der Motivation. Warum jetzt und warum hierhin? Bei Führungswechseln, die nach 18 Monaten scheitern, war diese Frage im Auswahlprozess selten geklärt.

Typische Aufgaben

Verantwortung für Rechnungswesen, Controlling und häufig Personal und IT
Monats-, Quartals- und Jahresabschluss sowie Konzernberichterstattung
Liquiditätssteuerung, Finanzierung und Bankengespräche
Planung, Forecast und Investitionsentscheidungen
Führung und Entwicklung des kaufmännischen Teams
Sparringspartner der Geschäftsführung und der Gesellschafter

Worauf wir bei der Auswahl achten

Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich
Abschlusssicherheit nach HGB, je nach Struktur nach IFRS
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Banken und Wirtschaftsprüfern
Nachweisbare Erfahrung in Veränderungsvorhaben
Passung zur Kultur eines inhabergeführten Mittelständlers

Gehaltsspannen im Raum Köln, Bonn und Düsseldorf

Brutto-Jahresgehälter aus HIREOS-Mandaten im Rheinland, Stand August 2026. Die tatsächliche Einordnung hängt von Unternehmensgröße, Branche und Verantwortungsumfang ab.

Stufe	Brutto pro Jahr	Einordnung
Leiter Finanzen / Head of Finance	95.000 – 125.000 €	Mittelstand bis etwa 100 Mio. Umsatz
Kaufmännischer Leiter	100.000 – 140.000 €	inklusive Personal, IT und Verwaltung
Finance Director	120.000 – 160.000 €	häufig Konzerntochter mit Matrixstruktur
CFO / Kaufmännischer Geschäftsführer	130.000 – 180.000 €	Geschäftsführungsebene, oft mit variablem Anteil

Grundlage: eigene Mandats- und Marktdaten aus dem Raum Köln, Bonn und Düsseldorf. Keine Zusicherung für den Einzelfall.

Häufige Fragen zur Besetzung: Leiter Finanzen

Was verdient ein Leiter Finanzen im Mittelstand?

Ein Leiter Finanzen verdient im rheinischen Mittelstand zwischen 95.000 und 125.000 Euro brutto pro Jahr. Als Kaufmännischer Leiter mit Verantwortung auch für Personal und IT liegt die Spanne bei 100.000 bis 140.000 Euro, auf CFO-Ebene bei 130.000 bis 180.000 Euro, häufig zuzüglich variabler Bestandteile und Firmenwagen. Die Werte stammen aus HIREOS-Mandaten im Raum Köln, Bonn und Düsseldorf, Stand August 2026.

Kann HIREOS eine Position vertraulich besetzen?

Ja. Verdeckte Suche gehört zum Standardvorgehen bei Führungspositionen. Der Unternehmensname wird gegenüber Kandidaten erst genannt, wenn beidseitiges ernsthaftes Interesse besteht. Die Suche läuft ohne Ausschreibung über das bestehende Netzwerk. Für solche Mandate empfehlen wir das Retainer-Modell, weil verdeckte Suche mehr Zeit braucht.

Wie lange dauert eine Führungsbesetzung im Finanzbereich?

Deutlich länger als eine Fachbesetzung. Realistisch sind zwei bis vier Monate bis zur Vertragsunterschrift, dazu kommt die Kündigungsfrist des Kandidaten, die auf dieser Ebene oft sechs Monate zum Quartalsende beträgt. Wer eine Leitungsposition zum Jahreswechsel besetzen will, sollte im Frühjahr starten.

Wann lohnt sich ein Retainer statt Erfolgsbasis?

Bei Senior-Positionen, seltenen Profilen, vertraulichen Suchen und bei Stellen, die bereits mehrere Monate offen sind. Der Retainer sichert priorisierte und exklusive Bearbeitung: Wir arbeiten an dieser Position für Sie und nicht parallel für andere Auftraggeber. Das Honorar fällt in drei Raten an: bei Mandatsbeginn, bei Vorstellung der ersten Kandidaten und bei Vertragsunterzeichnung.