30 Fragen

Häufige Fragen zur Personalberatung

Alles zur Zusammenarbeit mit HIREOS: Kosten, Ablauf, Region, Gehälter im Raum Köln und was wir bewusst nicht machen.

Über HIREOS

Was ist HIREOS?

HIREOS ist eine inhabergeführte Personalberatung für Finanz- und Rechnungswesen mit Sitz in Hürth bei Köln. Besetzt werden kaufmännische Fach- und Führungspositionen für mittelständische Unternehmen in Köln, Bonn, Düsseldorf und Umgebung. Über 400 erfolgreiche Besetzungen in mehr als 10 Jahren. Das Besondere am Arbeitsmodell: maximal 7 Mandate pro Berater, branchenüblich sind 20 und mehr.

Wer steht hinter HIREOS?

Gegründet wurde HIREOS von Muhammed Ali Erkan, einem Personalberater mit über 10 Jahren Erfahrung im Recruiting für Finanz- und Rechnungswesen. Davon arbeitete er 5,5 Jahre bei einem der größten Personaldienstleister Deutschlands, zuletzt als Teamleiter. Der Fokus auf einen einzigen Fachbereich und die Region Köln, Bonn, Düsseldorf ist bewusst gewählt.

Warum betreut HIREOS nur 7 Mandate pro Berater?

Bei 20 und mehr parallelen Vakanzen bleibt keine Zeit für ein Briefing vor Ort, für Gespräche statt Screenings und für eine belastbare Vorauswahl. Die Begrenzung auf 7 Mandate schafft genau diese Zeit. Sie bedeutet auch, dass HIREOS Mandate ablehnt, wenn kein Platz frei ist. 93 Prozent der vermittelten Kandidaten sind nach 12 Monaten noch im Unternehmen.

Ist HIREOS auf eine Branche spezialisiert?

HIREOS ist auf einen Fachbereich spezialisiert, nicht auf eine Branche: Finanz- und Rechnungswesen. Die Mandanten kommen aus Maschinenbau, Verpackungsindustrie, Logistik, Lebensmittel, Großhandel, Bauwirtschaft, Hotellerie, IT-Beratung, Handel sowie Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Gemeinsam ist ihnen die Größenordnung: Es sind mittelständische Unternehmen und Familienunternehmen im Rheinland mit 50 bis 2.000 Beschäftigten.

Positionen und Spezialisierung

Welche Positionen besetzt HIREOS?

Im Accounting: Finanzbuchhalter, Kreditoren- und Debitorenbuchhalter, Anlagenbuchhalter, Hauptbuchhalter, Bilanzbuchhalter und Leiter Buchhaltung. Im Controlling: Junior- bis Senior-Controller, Werkscontroller, Beteiligungscontroller und Leiter Controlling. Im Steuerbereich: Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte, Steuerreferenten und Tax Manager. Auf Führungsebene: Head of Finance, Kaufmännischer Leiter, Finance Director und CFO.

Ab welchem Gehaltsniveau arbeitet HIREOS?

Der Schwerpunkt liegt bei Positionen ab etwa 55.000 Euro Jahresgehalt. Nach oben reicht die Spanne bis zur Ebene des kaufmännischen Geschäftsführers mit 130.000 bis 180.000 Euro. Unterhalb von 55.000 Euro ist eine spezialisierte Personalberatung für beide Seiten meist nicht wirtschaftlich, dann ist eine Stellenanzeige oder Zeitarbeit der bessere Weg.

Vermittelt HIREOS auch an Steuerkanzleien?

Ja, Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien im Rheinland sind eine eigene Mandantengruppe. Besetzt werden Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte, Prüfungsassistenten, Steuerberater und Kanzleileitungen. Der Kanzleimarkt funktioniert anders als der Unternehmensmarkt: Mandantenstruktur, Fristenlast und Partnerperspektive sind eigene Themen, die im Briefing zuerst geklärt werden.

Besetzt HIREOS auch Führungspositionen?

Ja, Executive Search für kaufmännische Führungskräfte ist eine Kernleistung: Leiter Finanzen, Head of Finance, Kaufmännischer Leiter, Finance Director und CFO. Auf dieser Ebene ist die fachliche Eignung meist bei mehreren Kandidaten gegeben, den Ausschlag gibt die kulturelle Passung. Auf Wunsch suchen wir verdeckt, wenn die Position noch besetzt ist.

Was macht HIREOS nicht?

Drei Dinge: reine Volumensuche ohne Profiltiefe, weil eine Volumenagentur das effizienter erledigt. Reines Software-Engineering-Recruiting für Tech-Unternehmen, weil das nicht unser Markt ist. Und Executive Search ohne kaufmännischen Bezug, also CEO-, COO- oder CTO-Mandate ohne Finanzbezug. Bei fehlender Passung verweisen wir im Erstgespräch auf einen geeigneteren Anbieter.

Region und Einzugsgebiet

In welchen Städten arbeitet HIREOS?

Schwerpunkt sind Köln, Bonn und Düsseldorf sowie ein Umkreis von rund 30 Kilometern. Dazu zählen Leverkusen, Bergisch Gladbach, Hürth, Frechen, Brühl, Kerpen, Pulheim, Troisdorf, Langenfeld, Monheim am Rhein, Solingen, Wuppertal, Remscheid, Düren, Gummersbach und Neuss. Für bestehende Mandanten arbeitet HIREOS auch bundesweit.

Findet HIREOS auch Kandidaten für Unternehmen außerhalb der Großstädte?

Ja, das ist ein Schwerpunkt. Hidden Champions in Gummersbach, Düren, Siegburg oder im Bergischen Land erhalten deutlich weniger Initiativbewerbungen als Unternehmen in der Kölner Innenstadt. Wir sprechen gezielt Kandidaten an, für die ein kurzer Arbeitsweg und Gestaltungsspielraum schwerer wiegen als eine Adresse in der Innenstadt.

Warum ist die Region beim Recruiting im Rechnungswesen so wichtig?

Weil der Arbeitsweg für Kandidaten im Rechnungswesen ein hartes Auswahlkriterium ist. Von Köln aus sind Bonn, Düsseldorf und Leverkusen in unter einer Stunde erreichbar, ein Bilanzbuchhalter hat damit faktisch drei Arbeitsmärkte zur Auswahl. Wer eine Position in Gummersbach besetzt, konkurriert deshalb mit Angeboten aus dem gesamten Ballungsraum.

Kosten und Konditionen

Was kostet eine Personalvermittlung über HIREOS?

HIREOS arbeitet erfolgsbasiert. Das Honorar ist ein Prozentsatz des Brutto-Jahresgehalts und wird ausschließlich bei erfolgreicher Besetzung fällig. Vorabkosten entstehen nicht. Die konkreten Konditionen besprechen wir im Erstgespräch, das 30 Minuten dauert und unverbindlich ist.

Wann ist ein Retainer sinnvoll?

Bei Senior-Positionen, seltenen Profilen, vertraulichen Suchen und bei Stellen, die bereits mehrere Monate offen sind. Das Honorar fällt in drei gleichen Raten an: bei Mandatsbeginn, bei Vorstellung der ersten qualifizierten Kandidaten und bei Vertragsunterzeichnung. Dafür arbeiten wir priorisiert und exklusiv an dieser Position, nicht parallel für andere Auftraggeber.

Ist die Vermittlung für Kandidaten kostenfrei?

Ja, für Kandidatinnen und Kandidaten ist die Zusammenarbeit vollständig kostenfrei. Das Honorar trägt ausschließlich das einstellende Unternehmen. Kandidaten erhalten Zugang zu nicht ausgeschriebenen Positionen, eine ehrliche Einschätzung ihres Marktwerts im Raum Köln und Begleitung bis zur Vertragsunterschrift.

Was kostet eine Fehlbesetzung im Vergleich?

Eine Fehlbesetzung kostet typischerweise das 1,0- bis 1,5-Fache des Jahresgehalts. Bei einer Stelle mit 70.000 Euro und Trennung nach sechs Monaten summieren sich gezahltes Gehalt, Einarbeitung, Neubesetzung und Produktivitätsverlust auf rund 94.500 Euro. Nicht enthalten sind verzögerte Abschlüsse und die Mehrbelastung des Teams. Der Fehlbesetzungs-Rechner auf dieser Website rechnet Ihre Gehaltsstufe durch.

Ablauf der Zusammenarbeit

Wie läuft ein Mandat bei HIREOS ab?

Am Anfang steht ein Erstgespräch von 30 Minuten, in dem wir die Passung prüfen. Dann folgt ein Briefing bei Ihnen im Haus mit der Personalabteilung und den Fachvorgesetzten, aus dem ein schriftliches Anforderungsprofil entsteht. Danach suchen wir gezielt über Direktansprache und Netzwerk. Sie erhalten drei bis fünf vorgeprüfte Profile mit ehrlicher Einschätzung. Wir begleiten Sie bis zur Vertragsunterschrift und durch die Einarbeitung.

Wie schnell werden erste Kandidaten vorgestellt?

In der Regel wenige Tage nach dem Briefing. Möglich macht das ein über 10 Jahre gewachsenes Netzwerk im rheinischen Finanz- und Rechnungswesen. Die durchschnittliche Besetzungsdauer beträgt rund 21 Tage. Der größte Hebel liegt beim Unternehmen: Wer innerhalb von zehn Tagen zum Gespräch einlädt, besetzt spürbar schneller.

Wie viele Kandidaten stellt HIREOS vor?

In der Regel drei bis fünf vorgeprüfte Profile, bewusst keine lange Liste. Zu jedem Profil gehört eine Einschätzung, wo der Kandidat fachlich steht, was ihn antreibt und wo Sie einarbeiten müssen. Ein Stapel Lebensläufe verlagert die Auswahlarbeit nur zurück zu Ihnen, genau das soll eine Personalberatung verhindern.

Warum kommt HIREOS für das Briefing ins Haus?

Weil sich aus einer Stunde vor Ort mehr über eine Position lernen lässt als aus einer Stellenbeschreibung. Wie ist das Team aufgestellt? Wer macht den Abschluss heute? Wie eng ist der Kontakt zur Geschäftsführung? Wie sieht der Arbeitsplatz aus? Diese Punkte entscheiden im Gespräch mit Kandidaten oft stärker über eine Zusage als das Gehalt.

Was passiert, wenn eine Besetzung nicht hält?

Verlässt ein vermittelter Kandidat das Unternehmen innerhalb der ersten drei Monate, suchen wir kostenfrei einen Ersatz. Diese Garantie wird selten gebraucht: 93 Prozent der vermittelten Kandidaten sind nach 12 Monaten noch im Unternehmen. Die genauen Bedingungen stehen in der Vereinbarung, die Sie vor Mandatsbeginn erhalten.

Gehälter im Raum Köln

Was verdient ein Bilanzbuchhalter in Köln?

Ein geprüfter Bilanzbuchhalter (IHK) verdient im Raum Köln zwischen 55.000 und 70.000 Euro brutto pro Jahr. Mit IFRS-Kenntnissen und Konsolidierungserfahrung liegt die Spanne bei 62.000 bis 80.000 Euro, für Hauptbuchhalter bei 62.000 bis 78.000 Euro, für die Leitung Buchhaltung bei 70.000 bis 95.000 Euro. Quelle: HIREOS-Mandatsdaten Raum Köln, Bonn und Düsseldorf, Stand August 2026.

Was verdient ein Controller in Köln?

Ein Controller verdient im Raum Köln zwischen 55.000 und 72.000 Euro brutto pro Jahr. Als Junior Controller sind es 48.000 bis 58.000 Euro, als Senior Controller 70.000 bis 88.000 Euro, als Werkscontroller 60.000 bis 80.000 Euro und als Leiter Controlling 88.000 bis 105.000 Euro. Quelle: HIREOS-Mandatsdaten Raum Köln, Bonn und Düsseldorf, Stand August 2026.

Was verdienen Steuerfachkräfte in Köln?

Ein Steuerfachangestellter mit Berufserfahrung verdient im Raum Köln zwischen 42.000 und 55.000 Euro brutto pro Jahr, ein Steuerfachwirt 52.000 bis 68.000 Euro, ein Steuerreferent 58.000 bis 78.000 Euro, ein Tax Manager 72.000 bis 98.000 Euro und ein Leiter Steuern 95.000 bis 130.000 Euro. Quelle: HIREOS-Mandatsdaten Raum Köln, Bonn und Düsseldorf, Stand August 2026.

Was verdient ein Leiter Finanzen im Mittelstand?

Ein Leiter Finanzen verdient im rheinischen Mittelstand zwischen 95.000 und 125.000 Euro brutto pro Jahr. Bei einem kaufmännischen Leiter mit Verantwortung auch für Personal und IT sind es 100.000 bis 140.000 Euro, bei einem Finance Director 120.000 bis 160.000 Euro, bei einem CFO 130.000 bis 180.000 Euro, häufig zuzüglich variabler Bestandteile. Quelle: HIREOS-Mandatsdaten, Stand August 2026.

Wovon hängt das Gehalt konkret ab?

Von vier Faktoren: Unternehmensgröße, Branche, tatsächlicher Verantwortungsumfang und Standort innerhalb der Region. In Köln und Düsseldorf liegen die Gehälter tendenziell höher als in Gummersbach oder Düren, dort sind dafür die Lebenshaltungskosten niedriger und die Arbeitswege kürzer. Produzierende Unternehmen zahlen im Controlling meist etwas besser als Dienstleister vergleichbarer Größe.

Für Kandidatinnen und Kandidaten

Erfährt mein Arbeitgeber von meinem Kontakt zu HIREOS?

Nein. Ihre Unterlagen gehen ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung im Einzelfall an ein Unternehmen. Ohne Ihr Ja erfährt niemand Ihren Namen. Wenn Sie bestimmte Unternehmen ausschließen wollen, etwa Wettbewerber Ihres Arbeitgebers, sagen Sie es einmal und wir halten uns daran.

Lohnt sich ein Gespräch, wenn ich nicht aktiv suche?

Ja, das ist der Regelfall. Ein Großteil der Menschen, die wir vermitteln, war beim ersten Kontakt nicht auf Jobsuche. Ein Gespräch von 20 bis 30 Minuten gibt Ihnen eine Standortbestimmung: wo Ihr Gehalt im Marktvergleich liegt, welche Rolle der nächste logische Schritt wäre und was Ihnen dafür an Erfahrung fehlt. Es verpflichtet zu nichts.

Wie bewerbe ich mich bei HIREOS?

Per E-Mail an recruiting@hireos.de oder telefonisch unter 0221 6699 7871. Ein Lebenslauf reicht, ein Anschreiben brauchen wir nicht. Sie können sich auf eine konkrete Position bewerben oder sich initiativ melden. Wir melden uns an Werktagen in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

Wie lange speichert HIREOS meine Daten?

Kommt keine Vermittlung zustande, speichern wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung bis zu 24 Monate, um Sie bei passenden Positionen ansprechen zu können. Sie können diese Einwilligung jederzeit formlos widerrufen, etwa per E-Mail. Danach werden Ihre Daten gelöscht. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

HIREOS in Zahlen

400+

erfolgreiche Besetzungen

93 %

Verbleibquote nach 12 Monaten

7

Mandate maximal pro Berater

10+

Jahre im rheinischen Finanz- und Rechnungswesen

Ihre Frage war nicht dabei?

Rufen Sie an oder schreiben Sie kurz. Wir beantworten Fragen zu Konditionen, Ablauf und Besetzbarkeit auch dann, wenn daraus kein Mandat wird.

0221 6699 7871 recruiting@hireos.de
Max-Ernst-Str. 13, 50354 Hürth (bei Köln)

Zuletzt aktualisiert: 22. August 2026. Gehaltsangaben stammen aus eigenen Mandatsdaten im Raum Köln, Bonn und Düsseldorf und sind Orientierungswerte, keine Zusicherung für den Einzelfall.