Personalberatung für Kanzleien im Rheinland

HIREOS besetzt Positionen für Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien im Raum Köln, Bonn und Düsseldorf. Vom Steuerfachangestellten bis zur Kanzleileitung. Die Zusammenarbeit ist erfolgsbasiert, ein Honorar entsteht nur bei tatsächlicher Besetzung.

Der Kanzleimarkt funktioniert anders

Eine Kanzlei ist kein Mittelstandsunternehmen mit anderem Briefing. Das haben wir gelernt, nachdem wir sie anfangs so behandelt haben.

Kandidaten aus dem Kanzleiumfeld stellen andere Fragen. Wie sieht der Mandantenstamm aus, den ich übernehme? Wie viele Mandate, welche Größenordnungen, welche Branchen? Wie hoch ist die Fristenlast im Frühjahr, und was heißt das konkret für März und Mai? Wie digital arbeitet die Kanzlei tatsächlich, nicht wie es auf der Website steht? Und gibt es eine Perspektive über die Sachbearbeitung hinaus?

Wer auf diese Fragen ausweichend antwortet, verliert Kandidaten an die Kanzlei zwei Straßen weiter, die konkreter antwortet. Gehalt allein entscheidet in diesem Markt selten.

Warum es so schwer ist

Die Zahl der Ausbildungsabschlüsse zum Steuerfachangestellten deckt den Bedarf im Rheinland seit Jahren nicht. Wer die Ausbildung abschließt, hat mehrere Angebote und bleibt selten lange am Markt.

Dazu kommt Konkurrenz von außen. Industrieunternehmen bauen Steuerabteilungen auf und werben mit besser planbaren Arbeitszeiten außerhalb der Fristenspitzen. Der Wechsel von der Kanzlei ins Unternehmen ist die häufigste Bewegung in diesem Markt, der umgekehrte Weg kommt vor, aber seltener.

Für Sie heißt das: Über Stellenanzeigen erreichen Sie vor allem Menschen, die aus einem konkreten Anlass wechseln müssen. Die interessanten Kandidaten sind gebunden und nur über gezielte Ansprache erreichbar.

Wie wir dabei vorgehen

Im Briefing arbeiten wir zuerst heraus, was Ihre Kanzlei konkret anders macht. Nicht auf der Ebene von „gutes Betriebsklima“, sondern belegbar: Wie ist die Vertretung im Urlaub geregelt? Welche Software läuft, und wie weit ist die Belegautomatisierung? Wie sieht die Wochenstruktur in der Fristenzeit aus? Gibt es Weiterbildung zum Steuerfachwirt, und wird sie bezahlt?

Aus diesen Antworten entsteht die Ansprache. Sie ist konkret, nicht werblich, und genau deshalb funktioniert sie bei Menschen, die schon zehn austauschbare Nachrichten in der Woche bekommen.

Danach gilt dasselbe wie bei allen unseren Mandaten: wenige geprüfte Profile mit ehrlicher Einschätzung. Keine Flut von Lebensläufen.

Vertrauliche Suche bei Nachfolge

Ein häufiger Anlass in Kanzleien: Ein Partner geht in den kommenden Jahren in den Ruhestand, die Nachfolge muss geregelt werden, ohne dass Mandanten oder Mitarbeiter davon erfahren.

In diesen Fällen arbeiten wir verdeckt. Der Name der Kanzlei fällt gegenüber Kandidaten erst, wenn beidseitiges ernsthaftes Interesse besteht und Vertraulichkeit vereinbart ist. Wir nutzen unser Netzwerk statt Ausschreibungen, damit im Markt nichts entsteht, was Sie nicht steuern können.

Für solche Mandate empfehlen wir das Retainer-Modell, weil verdeckte Suche Zeit braucht, die vorab abgesichert sein muss.

Auch der umgekehrte Weg

Wir arbeiten für beide Seiten dieses Marktes. Wenn Sie als Kanzlei eine Fachkraft verlieren, weil sie in die Industrie will, hilft es wenig, dagegen anzureden. Wenn Sie umgekehrt Kandidaten suchen, die aus der Industrie zurück in die Beratung wollen, sind wir oft die kürzere Verbindung: Wir kennen Menschen, denen dort die fachliche Abwechslung fehlt.

Für Unternehmen mit eigener Steuerabteilung: Tax Manager und Steuerreferenten.