Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut. Sie setzt von sich aus keine Cookies, bindet keine Analyse- oder Marketing-Werkzeuge ein und lädt keine Schriften oder Skripte von externen Servern. Alle Schriftdateien werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim bloßen Aufruf einer Seite findet keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt.

Es gibt genau eine Ausnahme: den Terminkalender auf der Kontaktseite. Dieser wird nicht automatisch geladen, sondern erst, wenn Sie ihn selbst per Klick öffnen. Einzelheiten dazu in Abschnitt 10.

2. Verantwortliche Stelle

HIREOS GmbH i.L.
Geschäftsführer: Muhammed Ali Erkan
Max-Ernst-Str. 13
50354 Hürth
Deutschland
Telefon: 0221 6699 7871
E-Mail: recruiting@hireos.de
Handelsregister: Amtsgericht Köln, HRB 109662
USt-IdNr.: DE351686598

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
• Eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

4. Server-Logfiles

Der Anbieter dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website. Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

5. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine eigenen Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Werkzeuge. Es findet keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens statt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Öffnen Sie auf der Kontaktseite bewusst den Terminkalender, kann Calendly im Rahmen dieser Buchung Cookies setzen. Das geschieht ausschließlich nach Ihrem Klick und damit auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Rufen Sie den Kalender nicht auf, bleibt Ihr Browser frei von Cookies Dritter.

6. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten Inter und Cormorant Garamond. Beide werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu Servern Dritter, insbesondere nicht zu Google Fonts, hergestellt. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an Dritte übermittelt.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

8. Bewerber- und Kandidatendaten

Als Personalberatung verarbeiten wir Daten von Kandidatinnen und Kandidaten zur Durchführung von Vermittlungs- und Bewerbungsverfahren. Dies umfasst Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse, Angaben zu Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit sowie Informationen aus Gesprächen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Weitergabe an Unternehmen: Ihre Daten werden ausschließlich an potenzielle Arbeitgeber weitergegeben und nur nach Ihrer ausdrücklichen, vorherigen Zustimmung im Einzelfall. Ohne Ihre Zustimmung erfährt kein Unternehmen Ihren Namen.

Speicherdauer: Kommt keine Vermittlung zustande, speichern wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung bis zu 24 Monate, um Sie bei passenden Positionen ansprechen zu können. Sie können diese Einwilligung jederzeit formlos widerrufen, etwa per E-Mail an recruiting@hireos.de. Danach werden Ihre Daten gelöscht.

9. Datenverarbeitung im Auftrag

Für den Betrieb dieser Website und für unsere Kommunikation setzen wir Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen. Dazu zählen der Hosting-Anbieter dieser Website sowie unser E-Mail-Anbieter. Eine Liste der eingesetzten Dienstleister stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

10. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung von Erstgesprächen nutzen wir Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA). Der Buchungskalender wird nicht automatisch geladen. Auf unserer Kontaktseite sehen Sie zunächst nur einen Hinweis mit einer Schaltfläche. Erst wenn Sie diese Schaltfläche anklicken, wird eine Verbindung zu Calendly aufgebaut, ein Skript von deren Servern geladen und Ihre IP-Adresse an Calendly übermittelt. Bis dahin findet keinerlei Datenübertragung an Calendly statt.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Anklicken der Schaltfläche erteilen, sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Seite neu laden und den Kalender nicht erneut öffnen. Buchen Sie einen Termin, übermitteln Sie dabei Name, E-Mail-Adresse und die von Ihnen angegebenen Zusatzinformationen an Calendly. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Näheres in der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/privacy.

Alternativ erreichen Sie uns jederzeit ohne Calendly telefonisch unter 0221 6699 7871 oder per E-Mail an recruiting@hireos.de.

11. Externe Links

Diese Website verlinkt auf externe Angebote, etwa auf LinkedIn. Beim Klick auf einen solchen Link verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf der Zielseite ist ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Es findet keine automatische Übermittlung Ihrer Daten an diese Anbieter statt, solange Sie den Link nicht anklicken.

12. SSL- und TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Browserzeile und daran, dass die Adresse mit „https://“ beginnt. Wenn die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

13. Widerspruchsrecht

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Stand: 22. August 2026. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter recruiting@hireos.de.